Het bedrijfsleven blijft onverminderd met personeelstekorten kampen. Over de gehele linie – van magazijn en productievloer tot ondersteunende afdelingen – is het lastig om de juiste mensen te vinden. Tegelijkertijd blijft de vraag stijgen. Wat te doen? Digitaliseren en automatiseren met maatwerksoftware is het antwoord. Hieronder lees je waarom.
Personeel is schaars. We zien bij veel klanten dat ze met dezelfde mensen méér werk moeten verrichten. Herken je dit en heb je het gevoel dat je omzet laat liggen? Dan heb je in principe twee mogelijkheden. Je kunt meer moeite moet doen om de juiste mensen te vinden en op te leiden. Of je kunt eens onderzoeken hoe je bepaalde processen in je bedrijf slimmer en misschien zelfs helemaal geautomatiseerd kunt laten verlopen met software op maat van dat proces.
Bij Oliver IT helpen wij onze klanten bij het stroomlijnen van hun werkprocessen met handige automatiseringen. Wij bedenken en bouwen apps die een heel proces of bepaalde processtappen automatiseren of vergemakkelijken. Inmiddels weten we exact welke winst onze opdrachtgevers boeken met dit soort tools. Hieronder vind je de belangrijkste verbeteringen die maatwerksoftware je kan brengen.
Handmatige taken automatiseren
Dit is de meest voor de hand liggende reden om met maatwerksoftware aan de slag te gaan. Door bepaalde repeterende, handmatige taken te digitaliseren en te automatiseren, heb je er geen omkijken meer naar. Ieder uur dat jouw medewerkers hierdoor besparen, is een uur dat ze kunnen besteden aan werk dat waarde toevoegt. Vaak is het ook nog eens saai, monotoon of repeterend werk dat je automatiseert, waardoor niet alleen de efficiëntie stijgt, maar ook het werkplezier. Dubbel scoren dus!
Werk makkelijker maken
Werk kan nodeloos ingewikkeld zijn. In de loop van de tijd ontstaat er een bepaalde manier van werken. Je accepteert die werkwijze omdat dit nou eenmaal de manier is waarop jullie het al jaren doen. Misschien moeten er formulieren ingevuld en getekend worden. Misschien moet er informatie uit systemen gehaald worden. Misschien moeten er cijfers berekend en weer ingevoerd worden. Al die handelingen maak je makkelijker met een app die op de achtergrond het nodige opzoek-, reken- en invulwerk doet.
De juiste app in handen van een vakman of -vrouw kan eindeloos veel productiviteitswinst en klanttevredenheid opleveren. Zo ontwikkelden we een logistieke app die bezorgroutes optimaliseert op basis van klantwensen. De oplossing maakt het werk van planners eenvoudiger én zorgt voor minder kilometers en meer klanttevredenheid.
Kennis omzetten naar applicaties
Soms zit er enorm veel kennis in het hoofd van een medewerker. Misschien weet iemand precies in welke magazijnstelling een product moet staan, waardoor palets met nieuwe producten in no time leeg zijn. Maar wat gebeurt er als zo’n collega ziek wordt of vertrekt? En hoe zorg je dat nieuwe medewerkers of tijdelijke krachten óók in no-time zo’n palet kunnen verwerken? Door de kennis uit de hoofden van medewerkers te halen en te borgen in het systeem, maak je het proces overdraagbaar en voorspelbaar.
Misschien hoeft een collega zo’n product dan alleen nog maar te scannen, waarna hij direct instructies krijgt over de magazijnpositie waar het product naartoe mag worden gebracht.
Ruis weghalen
Een andere manier om werk makkelijker te maken, is het vereenvoudigen van interfaces. Als je op een drukke werkplek staat, wil je de informatie die je nodig hebt snel en efficiënt raadplegen en invoeren. Bij voorkeur werk je met een scherm dat je alleen het hoogst noodzakelijke laat zien. Precies wat je nodig hebt op dat moment.
Wij bouwden diverse apps voor onze klanten die precies dát doen. Ze tonen de juiste velden op het juiste moment. In de juiste vorm. Passend bij de processtap en het werk dat op dat moment moet gebeuren. Niet meer. Niet minder.
Je ziet het: het digitaliseren en automatiseren van je werk kan een heleboel werkplezier en gemak opleveren. Door dit met maatwerk-apps te doen, apps die op het lijf van jouw bedrijf en jouw mensen geschreven zijn, zorg je er bovendien voor dat jullie unieke processen soepeler, efficiënter en goedkoper verlopen. Wil je weten hoe maatwerk ook jouw leven makkelijker kan maken? Mail naar contact@oliver-it.nl of bel naar +31 (0) 73 642 76 44.
Bekijk snel welke vacatures we op dit moment voor je hebben klaarstaan.
Optimaliseren van bedrijfsprocessen met inoovatieve technologie hebbern wij ingezet om standaadr Business Solutions te ontwikkelen.
Optimaliseren van bedrijfsprocessen met inoovatieve technologie hebbern wij ingezet om standaadr Business Solutions te ontwikkelen.
Optimaliseren van bedrijfsprocessen met inoovatieve technologie hebbern wij ingezet om standaadr Business Solutions te ontwikkelen.
Dit is een test om te kijken of het ook daadwerkelijk werkt. Let op maar, het kan echt werken, hopelijk. Of anders toch net .
Dit is een test om te kijken of het ook daadwerkelijk werkt. Let op maar, het kan echt werken, hopelijk. Of anders toch net .
Dit is een test om te kijken of het ook daadwerkelijk werkt. Let op maar, het kan echt werken, hopelijk. Of anders toch net .
Dit is een test om te kijken of het ook daadwerkelijk werkt. Let op maar, het kan echt werken, hopelijk. Of anders toch net .
Dit is een test om te kijken of het ook daadwerkelijk werkt. Let op maar, het kan echt werken, hopelijk. Of anders toch net .